Come ricodificare i codici prodotto dei fornitori con quelli interni, in modo automatico e senza errori

Solitamente le aziende acquistano prodotti da più fornitori, scontrandosi con il problema dei diversi sistemi di codifica utilizzati da ciascuno di essi. La sincronizzazione dei codici articolo permette di automatizzare la ricodifica dei prodotti acquistati con codici propri, diversi da quelli assegnati dai fornitori. In questo modo è possibile rendere più snella la gestione interna ed evitare errori e perdite di tempo.

Come funziona la ricodifica dei prodotti?

La ricodifica dei prodotti è una funzione già presente sul nostro Online-Shop che consente di creare una tabella di mapping per ricercare i prodotti sui nostri sistemi utilizzando i tuoi codici.

L’Ufficio Acquisti, dunque, non dovrà più operare la trasformazione manuale da un sistema di codifica a un altro per procedere all’acquisto, ma potrà ricercare i prodotti e inserirli nel carrello usando i codici interni. Non solo: i documenti fiscali e contabili, come fatture e DDT, conterranno entrambe le codifiche dei prodotti, quella aziendale e quella del fornitore.

Le criticità della ricodifica manuale dei prodotti

La ricodifica manuale dei prodotti presenta due svantaggi principali per le imprese:

  • dispendio di tempo, a scapito di attività più produttive per l’azienda
  • elevata possibilità di errori, con spiacevoli conseguenze sui processi interni

Per esempio, un’azienda che utilizza tre prodotti chimici di tre fornitori diversi li ricodificherà come segue per riuscire a identificare velocemente ogni prodotto, sprecando energia e tempo preziosi.

Prodotto Codice articolo fornitore Codice articolo azienda
Lubrificante adesivo Art. 0893 106 CHIM01_2018
Sigillante siliconico Art. AB-250-120 CHIM02_2018
Vernice Spray Art. 2125/0/102 CHIM03_2018

5 motivi per ricodificare in modo automatico i prodotti del fornitore

  • risparmiare tempo per investirlo in attività più remunerative
  • eliminare il margine di errore umano
  • automatizzare un’operazione che altrimenti dovrebbe essere fatta manualmente
  • velocizzare i processi
  • implementazione facile e rapida

Con riferimento all’ultimo punto, è sufficiente inviare a Würth la lista dei prodotti con i relativi codici articolo personalizzati. Caricheremo immediatamente la tabella sull’Online-Shop e praticamente da subito potrai utilizzare i tuoi codici prodotto.

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