Come ricodificare i codici prodotto dei fornitori con quelli interni, in modo automatico e senza errori

Solitamente le aziende acquistano prodotti da più fornitori, scontrandosi con il problema dei diversi sistemi di codifica utilizzati da ciascuno di essi. La sincronizzazione dei codici articolo permette di automatizzare la ricodifica dei prodotti acquistati con codici propri, diversi da quelli assegnati dai fornitori. In questo modo è possibile rendere più snella la gestione interna ed evitare errori e perdite di tempo.

Come funziona la ricodifica dei prodotti?

L’Ufficio Acquisti, dunque, non dovrà più operare la trasformazione manuale da un sistema di codifica a un altro per procedere all’acquisto, ma potrà ricercare i prodotti e inserirli nel carrello usando i codici interni. Non solo: i documenti fiscali e contabili, come fatture e DDT, conterranno entrambe le codifiche dei prodotti, quella aziendale e quella del fornitore.

>> Vuoi ricodificare i prodotti Würth con i tuoi codici? Contattaci ora! <<

Le criticità della ricodifica manuale dei prodotti

La ricodifica manuale dei prodotti presenta due svantaggi principali per le imprese:

• dispendio di tempo, a scapito di attività più produttive per l’azienda
• elevata possibilità di errori, con spiacevoli conseguenze sui processi interni

Per esempio, un’azienda che utilizza tre prodotti chimici di tre fornitori diversi li ricodificherà come segue per riuscire a identificare velocemente ogni prodotto, sprecando energia e tempo preziosi.